Ausschreibungs­unterlagen
Muster für eine Website

Status Quo und Ziele

• Welche Ziele verfolgen Sie mit der neuen Webseite oder dem neuen Webshop?
• Welche Probleme gibt es aktuell mit der Webpräsenz -> wie ist der Status quo?
• Was wollen Sie in Zukunft verbessern?

Zeitlichen Rahmen

• Welchen zeitlichen Rahmen haben Sie für das Projekt eingeplant?
• Was sind für Sie relevante Meilensteine?
• Gibt es eine fixe Deadline z.B. Messe oder ähnliches?

Bestehende Webseite

• Besteht bereits eine Webseite oder Webshop? Wenn ja:
  • Welche Funktionen und Inhalte sollen übernommen werden?
  • Welche Funktionen und Inhalte werden neu hinzukommen?
  • Welche Inhaltstypen (Seiten News, Pressemitteilungen, Team, Standorte, u.s.w.) gibt es?
  • Ist die Webseite oder der Webshop an andere Systeme angebunden oder ist das gewünscht? Wenn ja:
    • Welche Systeme sind verbunden und welche Daten werden ausgetauscht?
    • Gibt es externe Agenturen / Ansprechpartner für die angebundene Software?

Webdesign 

• Welche Vorgaben zum Webdesign existieren bereits?
• Wird das Logo übernommen?
• Werden Farben, Schriften, Graphiken übernommen?
• Welche Ansprüche haben Sie an das Webdesign?
• Haben Sie Referenzseiten, die Ihnen gut gefallen? 

Suchmaschinenoptimierung 

• Wie wichtig ist die Suchmaschinenoptimierung (SEO)?
• Soll die SEO ausgebaut werden?
• Welche SEO-Maßnahmen wurde bereits getroffen ?
• Gibt es einen externen Anbieter für SEO oder haben Sie interne Kapazitäten?
• Sollen bestehende Inhalte von uns für Suchmaschinen optimiert werden?

Hosting 

• Wo soll das neue Webprojekt gehostet werden?
• Wenn das Hosting als Agenturleistung mit ausgeschieden wird, wie sind die Anforderungen an das Hosting?
• Wie ist das gewünschte Sicherheitsniveau?
• Soll der Server ausschließlich mit Ökostrom betrieben werden?
• Wie sind die Anforderungen an die Performance (Webseitengeschwindigleit)
• Wenn das Hosting nicht Teil der Ausschreibung ist, bei welchen Anbieter soll gehostet werden?

WordPress-Schulungen 

• Wer soll wann und wie für WordPress geschult werden?
• Gibt es Erfahrungen mit WordPress?
• Wie viele Mitarbeiten werden an der Seite arbeiten?
• Soll die Schulung remote oder vor Ort stattfinden?

Mehrsprachigkeit

• Ist eine Mehrsprachigkeit geplant? Wenn ja:
  • Welche Sprachen sollen ermöglicht werden?
  • Sollen alle Inhalte in alle Sprachen übersetzt werden?
  • Wie funktioniert der Übersetzungsprozess?

Barrierefreiheit, Barrierearmut

• Welche Anforderungen haben Sie an die Barrierefreiheit?
• Gibt es Auflagen die Sie erfüllen müssen?
• Welche Standards sind für Sie relevant?

Datenschutz

• Gibt es einen externen/internen Datenschutzbeauftragten?
• Wer soll die Datenschutzerklärung erstellen?
• Wer prüft die Rechtssicherheit der Webseite oder des Webshops?

Struktur

• Gibt es schon eine (Menü)-Struktur der Webseite oder des Shops?
• Wenn nein, ist das Inhalt der Ausschreibung?
• Wenn ja, soll die Agentur diese überprüfen und optimieren?

Inhalte übertragen

• Ist die Eingabe aller Inhalte auch Teil der Ausschreibung?
• Wenn ja, wie werden Inhalte übermittelt?
•  Sollen die Inhalte durch die Agentur optimiert werden (vgl. SEO)?
• Sollen Bilder durch die Agentur bearbeitet oder optimiert werden?