Ausschreibungs­unterlagen
Muster für eine Webseite

Was Ausschreibungsunterlagen für Webseiten oder Webshops enthalten sollten

Referenz AKS Gutenberg WordPress Theme

Kleine Checkliste für Ihre Ausschreibung

Gerne nehmen wir als Internetagentur an Ausschreibungen für WordPress-Webseiten oder WooCommerce-Shops teil und machen Ihnen ein verbindliches Festpreisangebot.

Inhalte der Ausschreibungsunterlagen

Informationen die im Lastenheft nicht fehlen sollten

Um ein seriöses und vollständiges Angebot zu erstellen, benötigen wir zuvor zahlreiche Informationen. Es muss aber meist auch kein Lastenheft mit 100 Seiten sein. 

Status Quo und Ziele

  • Welche Ziele verfolgen Sie mit der neuen Webseite oder dem neuen Webshop?
  • Welche Probleme gibt es aktuell mit der Webpräsenz -> wie ist der Status quo?
  • Was wollen Sie in Zukunft verbessern?

Zeitlichen Rahmen

  • Welchen zeitlichen Rahmen haben Sie für das Projekt eingeplant?
  • Was sind für Sie relevante Meilensteine?
  • Gibt es eine fixe Deadline z.B. Messe oder ähnliches?

Bestehende Webseite

  • Besteht bereits eine Webseite oder Webshop? Wenn ja:
    • Welche Funktionen und Inhalte sollen übernommen werden?
    • Welche Funktionen und Inhalte werden neu hinzukommen?
    • Welche Inhaltstypen (Seiten News, Pressemitteilungen, Team, Standorte, u.s.w.) gibt es?
    • Ist die Webseite oder der Webshop an andere Systeme angebunden oder ist das gewünscht? Wenn ja:
      • Welche Systeme sind verbunden und welche Daten werden ausgetauscht?
      • Gibt es externe Agenturen / Ansprechpartner für die angebundene Software?

Webdesign 

  • Welche Vorgaben zum Webdesign existieren bereits?
  • Wird das Logo übernommen
  • Werden Farben, Schriften, Graphiken übernommen?
  • Welche Ansprüche haben Sie an das Webdesign?
  • Haben Sie Referenzseiten, die Ihnen gut gefallen? 

Suchmaschinenoptimierung 

  • Wie wichtig ist die Suchmaschinenoptimierung (SEO)?
  • Soll die SEO ausgebaut werden
  • Welche SEO-Maßnahmen wurde bereits getroffen ?
  • Gibt es einen externen Anbieter für SEO oder haben Sie interne Kapazitäten?
  • Sollen bestehende Inhalte von uns für Suchmaschinen optimiert werden?

 

Hosting 

  • Wo soll das neue Webprojekt gehostet werden?
  • Wenn das Hosting als Agenturleistung mit ausgeschieden wird, wie sind die Anforderungen an das Hosting?
  • Wie ist das gewünschte Sicherheitsniveau?
  • Soll der Server ausschließlich mit Ökostrom betrieben werden?
  • Wie sind die Anforderungen an die Performance (Webseitengeschwindigleit)
  • Wenn das Hosting nicht Teil der Ausschreibung ist, bei welchen Anbieter soll gehostet werden

WordPress-Schulungen 

  • Wer soll wann und wie für WordPress geschult werden?
  • Gibt es Erfahrungen mit WordPress
  • Wie viele Mitarbeiten werden an der Seite arbeiten
  • Soll die Schulung remote oder vor Ort stattfinden

Mehrsprachigkeit

  • Ist eine Mehrsprachigkeit geplant? Wenn ja:
    • Welche Sprachen sollen ermöglicht werden?
    • Sollen alle Inhalte in alle Sprachen übersetzt werden?
    • Wie funktioniert der Übersetzungsprozess?

Barrierefreiheit, Barrierearmut

  • Welche Anforderungen haben Sie an die Barrierefreiheit?
  • Gibt es Auflagen die Sie erfüllen müssen?
  • Welche Standards sind für Sie relevant?

Datenschutz

  • Gibt es einen externen/internen Datenschutzbeauftragten?
  • Wer soll die Datenschutzerklärung erstellen?
  • Wer prüft die Rechtssicherheit der Webseite oder des Webshops??

Struktur

  • Gibt es schon eine (Menü)-Struktur der Webseite oder des Shops?
  • Wenn nein, ist das Inhalt der Ausschreibung?
  • Wenn ja, soll die Agentur diese überprüfen und optimieren?

Inhalte übertragen

  • Ist die Eingabe aller Inhalte auch Teil der Ausschreibung?
  • Wenn ja, wie werden Inhalte übermittelt?
  •  Sollen die Inhalte durch die Agentur optimiert werden (vgl. SEO)?
  • Sollen Bilder durch die Agentur bearbeitet oder optimiert werden?

Unverbindlich beraten lassen

Auch wenn Ihre Ausschreibungsunterlagen nicht dem o.g. Muster entsprechen, ist Ihre Anfrage willkommen!

TOBIAS EBERT
Geschäftsführer laOlaWeb GmbH