Ausschreibung
Ausschreibungsunterlagen. Muster für eine Website.
Was Ausschreibungsunterlagen für Webseiten oder Webshops enthalten sollten: Unsere kleine Checkliste für Ihr Lastenheft – damit Sie vergleichbare Angebote und ein verbindliches Festpreisangebot bekommen.
Die Checkliste im Überblick
01
Projekt und Inhalte
Ziele, Zeitrahmen, Bestand, Struktur, Design, Inhalte
02
Technik und Recht
SEO, Sprachen, Hosting, Datenschutz, Barrierefreiheit, Schulung
03
KI im Projekt
KI-Funktionen, KI-Suche, KI im Projektablauf
04
Ihre Anfrage
Verbindliches Festpreisangebot von uns
Kleine Checkliste für Ihre Ausschreibung
Gerne nehmen wir als Internetagentur an Ausschreibungen für WordPress-Webseiten oder WooCommerce-Shops teil und machen Ihnen ein verbindliches Festpreisangebot.
01 / Projekt und Inhalte
Informationen, die im Lastenheft nicht fehlen sollten.
Um ein seriöses und vollständiges Angebot zu erstellen, benötigen wir zuvor zahlreiche Informationen.
Es muss aber meist auch kein Lastenheft mit 100 Seiten sein. Die folgenden Fragen helfen, die wichtigsten Punkte kurz und vollständig zu beschreiben – zuerst zum Projekt und zu den Inhalten.
Hinweis
Die Art der Ausschreibung ist zweitrangig
Die hier gelisteten allgemeinen Anforderungen gelten sowohl für eine öffentliche als auch für eine beschränkte Ausschreibung. Ob die Ausschreibung von der öffentlichen Hand, von einem Verein oder von einem Unternehmen kommt, spielt für unsere Kostenkalkulation und die benötigten Informationen keine große Rolle.
Status quo und Ziele
- Welche Ziele verfolgen Sie mit der neuen Webseite oder dem neuen Webshop?
- Welche Probleme gibt es aktuell mit der Webpräsenz – wie ist der Status quo?
- Was wollen Sie in Zukunft verbessern?
Zeitlicher Rahmen
- Welchen zeitlichen Rahmen haben Sie für das Projekt eingeplant?
- Was sind für Sie relevante Meilensteine?
- Gibt es eine fixe Deadline, z. B. eine Messe oder Ähnliches?
Bestehende Webseite
Besteht bereits eine Webseite oder ein Webshop? Wenn ja:
- Welche Funktionen und Inhalte sollen übernommen werden?
- Welche Funktionen und Inhalte kommen neu hinzu?
- Welche Inhaltstypen (Seiten, News, Pressemitteilungen, Team, Standorte usw.) gibt es?
- Ist die Seite an andere Systeme angebunden oder ist das gewünscht? Welche Daten werden ausgetauscht?
- Gibt es externe Agenturen oder Ansprechpartner für die angebundene Software?
Struktur
- Gibt es schon eine (Menü-)Struktur der Webseite oder des Shops?
- Wenn nein: Ist das Inhalt der Ausschreibung?
- Wenn ja: Soll die Agentur diese überprüfen und optimieren?
Webdesign
- Welche Vorgaben zum Webdesign existieren bereits?
- Wird das Logo übernommen?
- Werden Farben, Schriften und Grafiken übernommen?
- Welche Ansprüche haben Sie an das Webdesign?
- Haben Sie Referenzseiten, die Ihnen gut gefallen?
Inhalte übertragen
- Ist die Eingabe aller Inhalte auch Teil der Ausschreibung?
- Wenn ja: Wie werden die Inhalte übermittelt?
- Sollen die Inhalte durch die Agentur optimiert werden (vgl. SEO)?
- Sollen Bilder durch die Agentur bearbeitet oder optimiert werden?
02 / Technik und Recht
Technik, Recht und Betrieb.
Neben Projekt und Inhalten bestimmen vor allem die technischen und rechtlichen Anforderungen den Aufwand.
Suchmaschinenoptimierung, Mehrsprachigkeit, Hosting, Datenschutz, Barrierefreiheit und Schulungen – je klarer diese Punkte beschrieben sind, desto genauer und vergleichbarer werden die Angebote.
Wichtig
Barrierefreiheit ist oft Pflicht
Seit dem 28. Juni 2025 gilt das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) für viele Webshops und Online-Angebote für Verbraucher. Öffentliche Stellen sind über die BITV 2.0 verpflichtet. Klären Sie deshalb früh, welche Standards für Ihr Projekt gelten. Mehr dazu: Barrierefreie WordPress-Website.
Suchmaschinenoptimierung
- Wie wichtig ist die Suchmaschinenoptimierung (SEO)?
- Soll die SEO ausgebaut werden?
- Welche SEO-Maßnahmen wurden bereits getroffen?
- Gibt es einen externen Anbieter für SEO oder haben Sie interne Kapazitäten?
- Sollen bestehende Inhalte von uns für Suchmaschinen optimiert werden?
Mehrsprachigkeit
Ist eine Mehrsprachigkeit geplant? Wenn ja:
- Welche Sprachen sollen ermöglicht werden?
- Sollen alle Inhalte in alle Sprachen übersetzt werden?
- Wie funktioniert der Übersetzungsprozess?
Hosting
- Wo soll das neue Webprojekt gehostet werden?
- Wird das Hosting als Agenturleistung mit ausgeschrieben: Welche Anforderungen gibt es?
- Wie ist das gewünschte Sicherheitsniveau?
- Soll der Server ausschließlich mit Ökostrom betrieben werden?
- Welche Anforderungen gibt es an die Performance (Ladezeit)?
- Ist das Hosting nicht Teil der Ausschreibung: Bei welchem Anbieter soll gehostet werden?
Datenschutz
- Gibt es einen externen oder internen Datenschutzbeauftragten?
- Wer soll die Datenschutzerklärung erstellen?
- Wer prüft die Rechtssicherheit der Webseite oder des Webshops?
Barrierefreiheit
- Welche Anforderungen haben Sie an die Barrierefreiheit?
- Gibt es Auflagen, die Sie erfüllen müssen?
- Welche Standards sind für Sie relevant?
WordPress-Schulungen
- Wer soll wann und wie für WordPress geschult werden?
- Gibt es schon Erfahrungen mit WordPress?
- Wie viele Mitarbeitende werden an der Seite arbeiten?
- Soll die Schulung remote oder vor Ort stattfinden?
03 / KI im Projekt
An KI denken. Schon in der Ausschreibung.
Künstliche Intelligenz verändert, wie Websites gefunden, bedient und gepflegt werden.
Deshalb gehören ein paar Fragen dazu inzwischen in jede Ausschreibung – auch wenn KI im Projekt selbst keine Hauptrolle spielen soll.
Hinweis
Datenschutz gilt auch für KI
Werden KI-Dienste auf der Website eingesetzt, z. B. ein Chatbot, verarbeiten sie oft personenbezogene Daten. Klären Sie früh, welche Anbieter infrage kommen und ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag möglich ist.
KI-Funktionen auf der Website
- Soll es einen KI-Chatbot oder eine KI-gestützte Suche geben?
- Sollen Übersetzungen automatisch per KI erstellt werden?
- Sollen Redakteure Texte und Bilder mit KI-Unterstützung erstellen können?
Sichtbarkeit in der KI-Suche
- Soll die Website in ChatGPT, Perplexity oder den KI-Übersichten von Google gefunden werden?
- Dürfen KI-Crawler die Inhalte lesen (robots.txt)?
- Sollen strukturierte Daten (Schema.org) hinterlegt werden?
KI im Projektablauf
- Darf die Agentur KI für Tests einsetzen, z. B. für die Prüfung aller Seiten vor dem Go-Live?
- Darf KI bei der Übertragung und Optimierung von Inhalten helfen?
- Welche Daten dürfen dabei verarbeitet werden?
04 / Unverbindlich beraten lassen
Ihre Ausschreibung? Unser Festpreis.
Auch wenn Ihre Ausschreibungsunterlagen nicht dem oben genannten Muster entsprechen, ist Ihre Anfrage willkommen!
Und wenn das Projekt fertig ist, geht die neue Website mit unserer Checkliste für den Website-Relaunch sicher live.
Das bekommen Sie von uns
- Verbindliches Festpreisangebot
- Für WordPress-Websites und WooCommerce-Shops
- Öffentliche und beschränkte Ausschreibungen
- Auf Wunsch inklusive Schulung und Wartung
- Ergänzend: KI-gestützte Checks vor dem Go-Live
Der nächste Schritt ist ein Gespräch.
Ihr neuer Auftritt. Fangen wir an.
Schon eine konkrete Idee? Oder einfach das Gefühl, dass Ihre Website mehr kann? Erzählen Sie uns davon.
Unverbindlich · persönlich · direkt
Tobias Ebert
Geschäftsführer · laOlaWeb